ミーティングで使えるちょっとした話法いろいろ

• 「今日何を決めますか？」

特に外部の人とミーティングする場合、ミーティングの作法が違うことが往々にしてあります。そうした場合、お互いの出方を伺いつつやるので時間の無駄になりがち。

そうしたときはこの質問を最初にしましょう。成果にフォーカスさせることにより、メンバーがちょっとだけ真剣になりますよ。

• 「今日は何時までですか？」

終わりの時間が決まっていないとだらだらミーティングが終わります。最初に決めておいて、ホワイトボードに書いておきましょう。当たり前だけど往々にして決まっていないことが多い、もしくは参加者間で意識の違いがある場合が多いです。

• 「他にアジェンダありますか？」

アジェンダはミーティングの最初に全員に確認しましょう。「今日、あのこと決まるのかなぁ・・・」は大きなストレスになります。

• 「何分いります？」

しゃべりすぎる人には事前にこう聞くようにしましょう。こう聞いておけば「○分経ちましたよ」と話を中断しやすくなります。

• 「じゃ、○○が解決したとして・・・」

なにか問題があって議論が前に進まないときは（よくある）、とりあえずそれが解決したと仮定して話を進めましょう。往々にして最初の問題が問題じゃなくなることがあります。

• 「質問ですか？コメントですか？リクエストですか？」

だらだらとしゃべる人に向けて。本人もわかっていない場合が多い。

• 「あまり時間はないですが、今何を決めますか？」

議題のわりに時間がない、というシーンはよくあります。司会は時間を見ながら「今決められないことについて、今どうするか？」を常にウォッチしていなくてはなりません。

• 「いつまでにやりますか？」

期限の決まっていないタスクのなんと多いことか・・・（と思いません？）。

• 「どうフォローアップしましょうか？」

重要なタスクに関してはフォローアップする方法を決めておきましょう。誰か他の人に頼むといいですね。

• 「他にもやることありますよね？」

見積もりが甘い人は仕事を引き受けがち。そういう人はウォッチしておいて、「他にも仕事あるんだから、今うけない方がよくない？」とやんわりと警告しましょう。

• 「じゃ、To Doをまとめますか」

ミーティングの成果はそこで決められたTo Doで決まります。最後に「誰が」「いつまでに」「具体的に何をするか（何がどうなったらそのタスクが終わりなのか）」を確認して終わりましょう。

ちなみにミーティングにはホワイトボードが必須ですよね・・・と思う今日この頃。以下の記事もよろしければどうぞ。